在會議(yì)議(yì)程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)爲宜。發言的(de)時(shí)間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的(de)長(cháng)度，不宜太長(cháng)，也(yě)不宜太短，實踐中，15分(fēn)鐘(zhōng)到20分(fēn)鐘(zhōng)之間比較合适。
二、主題策劃
發布會的(de)主題，可(kě)以有多(duō)種取法，常見的(de)是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣，也(yě)有的(de)有一個(gè)大(dà)的(de)主題，下(xià)面爲正題，也(yě)有兩者的(de)結合。
議(yì) 程 表
地點：北(běi)京國際會議(yì)中心X樓XX廳
時(shí)間：XX年9月(yuè)15日（星期X）
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司專題介紹片放映
9：15—9：30 小型話(huà)劇
9：30—9：35 主持人(rén)宣布會議(yì)開始、 來(lái)賓介紹
9：35—9：50 總裁緻辭
9：50—10：10 新産品介紹
11:00—11：30 答(dá)記者問
11：30 主持人(rén)宣布會議(yì)閉幕
三、确定參會人(rén)員(yuán)
四、拟定活動策劃案和(hé)具體操作方案
五、新聞通(tōng)稿及相關資料準備
提供給媒體的(de)資料，一般以廣告手提袋或文件袋的(de)形式，整理(lǐ)妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次爲：
1、 會議(yì)議(yì)程
2、 新聞通(tōng)稿
3、 演講發言稿
4、 公司宣傳冊
5、 有關圖片
6、 紀念品（或紀念品領用(yòng)券）
7、 企業新聞負責人(rén)名片
六、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實、現場(chǎng)布置
現場(chǎng)布置，含以下(xià)幾項主要内容：背景布置、酒店(diàn)外圍布置、 席位擺放、相關設備在發布會前要反複調試，保證不出故障、 簽到與迎接
